Criar status 'Cancelado' p/ Pedidos, Folhas e Contratos

🚀 Novidade na Esteira de Invoice to Pay

Mais transparência do ERP até o vínculo dos seus documentos

Seguimos evoluindo a Esteira de Invoice to Pay para garantir que todas as informações exibidas na plataforma representem, com fidelidade, a realidade do seu ERP — do cadastro ao vínculo dos documentos.

Como parte dessa evolução, implementamos uma melhoria importante que impacta tanto o Gestor de Dados quanto o Robô de Vínculos.

🔄 O que mudou?

Agora, Pedidos de Compra, Folhas de Serviço e Contratos Guarda-Chuva passam a contar com um novo status: Cancelado.

Antes, esses registros possuíam apenas dois status:

• Aberto

• Fechado

Com a melhoria, passam a existir três status possíveis:

• 🟢 Aberto

• 🔵 Fechado

• 🔴 Cancelado

🤔 Por que essa mudança é importante?

Esses documentos são recebidos automaticamente do ERP do cliente. Em diversos cenários, o pedido, folha ou contrato é cancelado diretamente no ERP.

Até então, mesmo com essa informação sendo recebida pela plataforma, o status permanecia como Fechado, o que podia gerar:

• Falta de clareza na gestão dos dados

• Divergência entre ERP e plataforma

• Dúvidas no momento de análise e conferência

• Risco de vínculos com documentos que já não estão mais válidos

Com o novo status Cancelado, a plataforma passa a refletir exatamente a situação real do documento no ERP.

🔗 Impacto direto no Robô de Vínculos

Além do Gestor de Dados, essa melhoria também se estende ao Robô de Vínculos, onde os usuários realizam a vinculação de documentos fiscais com:

• Pedido de Compra

• Folha de Serviço

• Contrato Guarda-Chuva

A partir de agora, ao selecionar qualquer uma dessas opções no Robô de Vínculos, o usuário conseguirá visualizar claramente quando o pedido, folha ou contrato estiver cancelado.

👉 Isso traz mais segurança e clareza no momento do vínculo, evitando associações com documentos que já foram cancelados no ERP.

✅ Benefícios para o seu dia a dia

✔️ Visão fiel e atualizada do status dos documentos
✔️ Mais transparência do ERP até o processo de vínculo
✔️ Redução de riscos operacionais e inconsistências
✔️ Maior confiabilidade no Robô de Vínculos
✔️ Decisões mais seguras e dados mais confiáveis

Onde essa melhoria aparece?

• Gestor de Dados: exibição do novo status Cancelado

  • O Gestor de Dados pode ser acessado direto pela plataforma: Esteira Invoice to Pay → Gestor de Dados ou direto pela Esteira do Documento:

• Robô de Vínculos: indicação clara do status cancelado no momento da vinculação

Tudo de forma automática, sem necessidade de ação manual.