Como funciona a baixa automática para NFe e CTe?

A baixa automática de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) é realizada através de webservice, conectando ao Ambiente Nacional da Nota Fiscal, através do qual são disponibilizados os documentos emitidos contra o CNPJ do solicitante.

Por padrão, para realizar a busca desses documentos, nosso serviço utiliza como parâmetro o Número Sequencial Único (NSU) que é atribuído pela SEFAZ a cada arquivo do solicitante.

Ao habilitar a baixa automática, também por padrão, nosso serviço busca os documentos emitidos nos últimos 90 dias, que é o tempo máximo disponibilizado pela SEFAZ.

Além dos arquivos das notas propriamente ditos, nosso serviço baixa também os eventos vinculados a esses documentos, como carta de correção eletrônica (CCe), manifestação do destinatário, cancelamento, entre outros.

Para habilitar a baixa automática de NFe e CTe é necessário:

  1. Cadastrar o certificado digital da empresa: Admin > Certificados
  2. Habilitar a baixa automática e vincular o certificado digital: Parametrizações > Baixas Automáticas
  3. 3. Localizar o CNPJ da empresa e clicar em “Editar”;
  4. Indicar se utilizará ou não o certificado digital da matriz para todas as filiais. Se sim, indicar o certificado da matriz como “Certificado padrão”. Se não, selecionar os certificados específicos em cada um dos CNPJs listados.
  5. Selecionar para cada CNPJ qual documento deseja baixar, podendo escolher entre NFe, CTe e NFSe.
  6. Salvar.

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