🚀Evolução na Esteira de Invoice to Pay
Upload de documentos por e-mail agora ainda mais seguro e confiável
Na ROIT, sabemos que o envio de documentos por e-mail é uma das rotinas mais utilizadas pelos nossos clientes. Até hoje, esse processo era feito com leituras a cada 5 minutos, processando até 75 mensagens por vez. Embora prático, esse modelo tinha um risco: em algumas situações, determinados e-mails poderiam não ser lidos automaticamente, exigindo intervenção manual e impactando a experiência.
Com a chegada da nova arquitetura de processamento de e-mails, esse risco deixa de existir. Criamos uma solução inteligente, moderna e resiliente para garantir que nenhum documento seja perdido.
🔍 O que mudou na prática?
Antes, o sistema dependia de um “sequence number” instável — um identificador que podia mudar quando e-mails eram deletados, movidos ou em casos de falhas. Isso gerava três problemas principais:
❌ Risco de perda de e-mails
❌ Duplicidade de processamentos
❌ Dificuldade na recuperação de falhas
Agora, substituímos essa lógica por uma arquitetura baseada em Message-ID, um identificador único, permanente e global para cada e-mail — como se fosse o CPF da mensagem.
🛡️ Como funciona o novo fluxo
📥 INBOX → todos os e-mails são lidos e aguardam processamento.
⚙️ Processamento seguro → cada mensagem é identificada pelo seu Message-ID.
📤 PROCESSED → após o sucesso do processamento, os e-mails são movidos para a pasta concluída.
Com isso, o sistema garante:
✅ Processamento sem duplicidade
✅ Recuperação automática em caso de falhas
✅ Visibilidade total do status (pendente x concluído)
✅ Zero risco de perda de informações
🌟 Benefícios da melhoria
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Confiabilidade máxima: nenhuma nota ou documento ficará para trás.
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Automação mais robusta: suporte a múltiplos processos sem conflito.
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Transparência total: fácil acompanhamento do que já foi processado.
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Operação sem interrupções: mesmo em caso de falhas, o reprocessamento acontece automaticamente.
🔬 Tecnologia validada com segurança
Antes de ir para produção, a nova arquitetura está passando por uma Prova de Conceito (POC), com um e-mail exclusivo de homologação. Isso permite testar toda a solução em cenários reais, sem qualquer risco para os clientes.
👉 Você continua enviando seus documentos para docs@roit.com.br da mesma forma que sempre fez.
A diferença é que, a partir de agora, sua operação conta com uma camada extra de segurança, estabilidade e confiança.