Nesta etapa, inicia-se o tratamento dos documentos até o lançamento no RP. O objetivo é que os documentos sejam processados automaticamente, sem interrupções. No entanto, em alguns casos, será necessária a validação manual pelo usuário. Isso ocorre quando:
- A qualidade do documento não é adequada;
- O formato do arquivo foi enviado incorretamente;
- A emissão do documento não segue os padrões estabelecidos.
Quando não é possível identificar com precisão a classificação do documento, ele será pausado para que o usuário faça a validação. Esse processo contribui para o aprendizado do sistema, permitindo que, no futuro, a classificação seja feita automaticamente, reduzindo a necessidade de intervenções manuais.
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