1. Product Insights

Processo de descarte de documentos exportados

🚀 Nova melhoria na Esteira de Invoice to Pay: Expiração inteligente de arquivos exportados!

Para garantir mais segurança, organização e eficiência no uso do armazenamento, ativamos uma nova lógica de expiração automática para os arquivos exportados na funcionalidade Exportar, dentro do Gestão de Documentos.

🗂️ O que muda?

  • Todos os arquivos exportados agora possuem validade de 30 dias. Após esse período, o sistema realiza a limpeza automática em nossa base.

  • Se a solicitação for deletada manualmente, os arquivos também serão removidos do storage (banco de dados) — assim como qualquer solicitação expirada.

  • Exportações expiradas exibem o status “Expirada”, e o botão “Baixar novamente” não ficará disponível.

  • Se o usuário precisar novamente dos arquivos, precisará fazer uma nova exportação.

  • Os botões “Visualizar filtro” e “Excluir” continuam disponíveis, e todas as demais informações (datas, solicitante, tamanho etc.) permanecem intactas.

🧹 Como isso funciona na prática?

  • Ao criar uma exportação, o ZIP é armazenado no cloud storage.

  • Caso a solicitação seja deletada (manualmente ou pelo ciclo de vida após 30 dias), o sistema remove automaticamente o arquivo do banco de dados e do storage.

  • A tela do Gestão de Documentos já reflete isso exibindo a solicitação como Expirada.

  • A regra de ciclo de vida está ativa: o objeto é apagado 30 dias após sua criação, garantindo mais performance e uso inteligente de espaço.
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    ✨ Essa melhoria traz mais organização, governança e otimização de recursos para todos os clientes. Estamos sempre evoluindo para entregar uma experiência mais segura e eficiente!